Informācija pakalpojuma sniedzējiem

Autorizējoties Pašapkalpošanās portālā, uzņēmuma profils (Uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs) tiek izveidots automātiski.

Lai rediģētu/pilnveidotu uzņēmuma profilu, sākumlapā nospiediet uz uzņēmuma nosaukuma un profila lapā nospiediet pogu “Rediģēt”.

Rediģējamie lauki:

• Juridiskā adrese
• E-pasts – uzņēmuma oficiālā e-pasta adrese
• Tālrunis – uzņēmuma oficiālais tālrunis
• Datu nodošanas veids (jāizvēlas viens no nodošanas veidiem) - jānorāda tikai tiem, kuri EIKIS sistēmai nodos adrešu datus.
  • Pašapkalpošanās portāls – Ja datus vēlaties nodot XLSX formātā
  • VRAA DIT FTPS – Ja datus vēlaties nodot XML formātā
• Bankas informācija - jānorāda tikai tiem, kuri EIKIS sistēmā sagatavos rēķinus.
  • Bankas nosaukums
  • Bankas konta numurs
  • PVN maksātāja numurs
• Parakstītāji – Iespējams pievienot uzņēmuma paraksttiesīgās personas, nospiežot pogu “Pievienot parakstītāju”. Lai visas paraksttiesīgās personas uzrādītos sarakstā, katrai paraksttiesīgajai personai kaut reizi ir jāpieslēdzas EIKIS pašapkalpošanās portālam.
  • Vārds, Uzvārds
  • Amats
  • Pārstāvniecības pamatojums
• Kontaktpersonas (svarīgi norādīt atbildīgās personas, lai e-pasti tiktu nosūtīti tieši atbildīgajām personām)
  • Datu nodošanas/rēķinu iesniegšanas veids (ja viena atbildīgā persona par vairākām lietām, tad pievienojiet vēlreiz norādot attiecīgo veidu)
  • Vārds, Uzvārds
  • E-Pasts
  • Tālrunis
  • Amats

Saglabāt izmaiņas, nospiežot pogu “Saglabāt”.

Profila informāciju nepieciešams uzturēt aktuālu. Nav nepieciešams noslēgt jaunu līgumu, ja mainās atbildīgās personas vai kāda cita rediģējama informācija.

Lai datus/rēķinus spētu iesniegt Pakalpojuma sniedzēja nodarbinātais , paraksttiesīgajai personai ir jāpilnvaro nodarbinātais, deleģējot viņam tiesības iesniegt datus/rēķinus EIKIS sistēmā.

To var izdarīt portālā https://latvija.gov.lv.

• Uzņēmuma paraksttiesīgā persona autentificējas portālā https://latvija.gov.lv
• Pārslēdzas uz juridiskas personas profilu. Profilu sarakstu var atvērt, nospiežot attēlā redzamo ikonu.

• Kad profils ir pārslēgts, jāatver profila iestatījumi. To var izdarīt nospiežot uz zobrata ikonu, blakus profilam.

• Pie profila iestatījumiem jāpārslēdzas uz pilnvarojumu sadaļu.

• Pilnvarojumu sadaļā jānospiež poga "Pilnvarot jaunu personu"

• Jāievada darbinieka vārds, uzvārds un personas kods un jāatzīmē - "Tiesības piekļūt BVKB informācijas sistēmai EIKIS". Pēc noklusējuma pilnvaras termiņš tiek ielikts beztermiņa (līdz atsaukšanai), taču, ja nepieciešams varat norādīt konkrētu laika periodu.

• Lai pārliecinātos, ka pilnvarojums izveidots veiksmīgi, pārslēdzieties atpakaļ uz pilnvarojumu sadaļu un pārbaudiet, vai pilnvarotā persona ir pievienota sarakstam.

Svarīgi!

Veidojot pilnvarojumu juridiskas personas vārdā, pilnvarojums stāsies spēkā tikai tad, ja to būs apstiprinājuši minimālais nepieciešamas konkrētās juridiskās personas paraksta tiesīgo pārstāvju skaits, atbilstoši Uzņēmumu reģistrā pieejamajai informācijai par konkrēto juridisko personu, tās pārstāvjiem, to tiesībām un ieņemamajiem amatiem.

To, vai pilnvarojums būs derīgs un stāsies spēkā, vai arī tā spēkā stāšanās nodrošināšanai ir nepieciešami papildus apstiprinājumi, e-pakalpojums nosaka automātiski, t.i., visu nepieciešamo informāciju par konkrēto juridisko personu e-pakalpojums izgūst no Uzņēmuma reģistra vestajiem reģistriem.

Juridiskās personas pilnvarotā fiziskā persona EIKIS pašapkalpošanās portālā var veikt tās pašas darbības kā pati juridiskā persona.

Pakalpojuma sniedzēja paraksttiesīgā (vai pilnvarotā) persona pieslēdzas EIKIS Pašapkalpošanās portālam izmantojot juridiskas (vai pilnvarotas) personas autentifikācijas rīku.
Par pilnvarojuma izsniegšanu skatīt - "Kā pilnvarot darbinieku".

• Nospiežot pogu noslēgt līgumu, tiks atvērta jauna līguma ievadforma:

Aktuālais līguma statuss – norāda kādā statusā ir Jūsu līgums

1. Uzņēmuma informācija:
   1. Nosaukums – ielasīsies automātiski
   2. Reģistrācijas numurs – ielasīsies automātiski
   3. Juridiskā adrese – obligāti aizpildāms
   4. E-pasts (uzņēmuma oficiālais e-pasts) – obligāti aizpildāms
   5. Tālrunis (uzņēmuma oficiālais tālrunis) – obligāti aizpildāms
2. Jānorāda kādas darbības veiksiet Pašapkalpošanās portālā (var norādīt abas) – iesniegsiet datus (objektu adreses) vai/un iesniegsiet kompensācijas pamatojuma rēķinus.
   1. Jānorāda pakalpojuma veids (atbalsts dabasgāzei, atbalsts elektroenerģijai, atbalsts siltumapgādei), var norādīt vairākus.
   2. Ja norādīta Rēķinu iesniegšana, papildus jānorāda:
      1. Bankas nosaukums
      2. Bankas konta numurs
      3. PVN maksātāja numurs
   3. Ja norādīta Datu iesniegšana, papildus jānorāda viens no datu iesniegšanas veidiem:
      1. Ja datus iesniegsiet XLXS formātā – jāizvēlas  “Pašapkalpošanās portāls (XLXS formāts)”,
      2. Ja datus iesniegsiet XML formātā –  jāizvēlas “VRAA DIT FTPS (XML formāts)”.
3. Piezīmes: Nav obligāti jāaizpilda. Vieta papildus paskaidrojumiem.
4. Pielikumi: Nav obligāti. Iespējams pievienot līdz 5 pielikumiem, ierobežojums 50 MB, atļautie failu formāti – DOC, XLSX, PDF, JPG, PNG

Jāpievieno līguma parakstītājs (nospiežot pogu Pievienot parakstītāju). Gadījumos, ja ir vairākas paraksttiesīgās personas, spiediet pogu vēlreiz un pievienojiet nākamo (līdz 5 personām):

1. No izvēles saraksta izvēlieties paraksttiesīgo personu. Lai visas paraksttiesīgās personas uzrādītos sarakstā, katrai paraksttiesīgajai personai kaut reizi ir jāpieslēdzas EIKIS pašapkalpošanās portālam;
2. Ievadiet personas amatu;
3. Ievadiet pārstāvniecības pamatojumu.

Līguma sagatavi jebkurā brīdī var saglabāt un turpināt darbu vēlāk.

Katram atbalsta veidam, kuru norādījāt, norādiet kontaktpersonas informāciju:

1. Vārds, Uzvārds
2. Amats
3. E-Pasts
4. Tālrunis

• Nospiediet pogu Saglabāt:

• Nospiežot pogu tiek pārbaudīts, vai obligātie lauki ir aizpildīti
• Ja pārbaude nav veiksmīga, parādās attiecīgais kļūdas paziņojums
• Ja pārbaude veiksmīga, tiks sagatavots līgums PDF formātā un attēlots līguma priekšskatījums.

1. Paraksttiesīgajām personām tiek attēlota poga Parakstīt (Līguma numurs aizpildīsies automātiski, kad parakstīsiet līgumu).

Pēc līguma saglabāšanas tiks attēlota poga Parakstīt, kuru nospiežot tiek attēlots līguma priekšskatījums. Neatkarīgi no tā vai esat paraksttiesīgā persona vai nē, priekšskatījumu ir iespējams apskatīt tikai nospiežot pogu parakstīt.

Priekšskatījuma skatā ir pieejamas pogas "Parakstīt" un "Aizvērt". Nospiežot pogu "Parakstīt" tiks pārbaudīts, vai autentificētā persona līgumā ir norādīta kā parakstītājs, ja - jā, tad atvērsies parakstīšanas logs, ja - nē, tad tiks attēlots kļūdas paziņojums.

Kamēr līgums ir statusā Melnraksts, vēl ir iespējams labot līguma informāciju, vai dzēst līgumu.

Atverot līgumu, kurš ir statusā Melnraksts (vai Parakstīšanā Pakalpojuma sniedzēja pusē) ir pieejama poga Parakstīt. (Līgumam statuss tiks nomainīts uz Parakstīšanā BVKB pusē, tikai brīdī, kad visas paraksttiesīgās personas Pakalpojuma sniedzēja pusē būs to parakstījušas).

Tiklīdz līgums tiks abpusēji parakstīts, EIKIS Pašapkalpošanās portālā tiks iespējotas papildus sadaļas datu un rēķinu iesniegšanai.

Lai izveidotu lietotājus VISS DIT komponentei, ir jāaizpilda Lietotāju tiesību pieteikuma veidlapa  (turpmāk – Veidlapa).

Veidlapā jānorāda:

• <atsauce uz pamatojošo likumu un likuma punktu> -  2024. gada 3. septembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 592 85. punkts.
• <Jānorāda iestāde> - Jūsu iestādes nosaukums.
• Lietotāji piekļuvei pie DIT lietotāju saskarnes (portāla viss.gov.lv) un FTP vietnes:
  • Atzīmēt, kurā/s no vidēm nepieciešams izveidot lietotāju
  • Vārds, uzvārds
  • Personas kods
  • E-pasts
  • Lomas kods – DIT.Operator
  • Iestādes publiskā IP adrese (tikai testa vides lietotājiem)
• Kontaktpersonas sadarbības jautājumu risināšanai
• Kuru no pieslēguma veidiem izmantosiet (system to system):
  • WebServiss – šī savienojuma autentifikācijai tiek izmantota sertifikāta publiskā atslēga, tādēļ nepieciešams veidlapā norādīt vienu no sekojošā:
    • Izveidota sertifikāta hash vērtība
    • Sertifikāta pieprasījuma datnes (turpmāk - .req) nosaukums (.req datne jānosūta kopā ar veidlapu).

.req ģenerēšanas instrukcija.

• FTPS – savienojuma autentifikācijai tiek izmantots sys_user lietotājvārds un parole.

Abiem pieslēguma veidiem tiek izveidots sys_user lietotājs, kuram pirmreizēji ir jānomaina parole (portālā https://viss.gov.lv/lv/). Paroli saņemsiet uz mobilā tālruņa numuru, kuru norādīsiet Veidlapā.

• Plānotā integrācijas tehnoloģija (izstrādes valoda)
• Informācija par sertifikāta pieprasījumu (req. datnes nosaukums) vai sertifikātu (sertifikāta hash vērtība). Šī informācija jānorāda tikai tad, ja veidosiet integrāciju ar WebServiss.
  
  Sagatavotā Veidlapa jāizvieto uz Jūsu iestādes veidlapas, jāadresē Valsts digitālās attīstības aģentūrai, jāparaksta iestādes paraksttiesīgai personai (vienai vai vairākām) atbilstoši, kā tas iestādei ir norādīts Uzņēmumu reģistrā.

Pakalpojuma sniedzējam adrešu dati ir jāiesniedz līdz tekošā mēneša 6. datumam (dati par stāvokli uz kārtējā mēneša 1. datumu)

Datu apmaiņas veidni XLSX formātā var lejupielādēt nospiežot pogu “Lejupielādēt veidni” EIKIS pašapkalpošanās portāla “Datu apmaiņa” sadaļā.

!!! XLSX datnei nedrīkst mainīt pirmo rindu (ID; ARIS KODS; ADRESE; TIRGOTĀJA REĢISTRĀCIJAS Nr.; TIRGOTĀJA NOSAUKUMS)

XLSX failā ir jāiekļauj šāda informācija:

• ID lauks (Pakalpojuma sniedzēja iekšējās sistēmas ID/ieraksta kārtas numurs vai tamlīdzīgi) – Jābūt unikālam! Maksimālais garums 40 simboli.
• ARIS (Adresācijas objekta identifikācijas) kods – nav obligāts, jāsatur 9 ciparus.
• Adrese – maksimālais garums 400 simboli
  • adrese jāraksta šādā secībā:
    1. Ielas nosaukums un mājas numurs (ja tādi ir). Dzīvokļa numurs jānorāda aiz atdalītāja "-", piemēram : Avotu iela 8 - 2, Aizpute, Dienvidkurzemes novads, LV-3456;
    2. Apdzīvotās vietas nosaukums;
    3. Administratīvās teritorijas nosaukums;
    4. Pasta indekss.
• Tirgotāja reģistrācijas numurs – nav obligāts (izņemot GASO un Sadales tīkli), maksimālais garums 20 simboli
• Tirgotāja nosaukums – nav obligāts (izņemot GASO un Sadales tīkli) maksimālais garums 200 simboli.

Pēc veidnes aizpildes augšupielādējiet to nospiežot pogu “Augšupielādēt datni”.

Pēc datnes augšupielādes, tiks veikta validācija un datu apstrāde :

• Ja kļūdu nav – Novietojot datorpeles kursoru uz kartiņas tiks attēlots paziņojums “Paldies, datu pārbaude veiksmīga! Dati saņemti!”
• Ja saņemtajos datos tiks konstatētas kļūdas, tad Datu kartiņā tiks izveidota kļūdu datne, kurā tiks ievietotas adreses, kuras EIKIS sistēma nav atpazinusi:
  
  
  Sīkāk par kļūdu labošanu lasiet: Kā labot kļūdaini iesniegtos datus XLSX formātā?
  
  
  Datu kartiņu statusi:
• “Gaida apstrādi” – tiek attēloti dati, kuri saņemti EIKIS, bet kuri gaida vēl sākotnējo apstrādi.
  Simbols: 
  
  
  Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Datnes apstrāde vēl nav veikta, lūdzu, uzgaidiet!”
• “Apstrādē” – tiek attēloti dati, kuri saņemti EIKIS un kuriem veikta adrešu pārbaude, iespējamas divas situācijas:
  • Nav fiksētas kļūdas adrešu atpazīšanā – kļūdu datne nav pieejama.
    Simbols: 
    
     Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Adrešu pārbaude ir veikta. Dati ielasīti, kļūdas nav konstatētas!”.
  • Ir fiksētas kļūdas adrešu atpazīšanā – kļūdu datne ir pieejama.
    Simbols: 
    
     Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Adrešu pārbaude ir veikta. Dati ielasīti, ir konstatētas kļūdas!”.
• “Apstrādātas” – tiek attēloti dati, kuri saņemti EIKIS un kuriem veikta pilna pārbaude, iespējamas divas situācijas:
  • Nav atbalsta datne (Neviena mājsaimniecība nav kvalificējusies atbalstam).
    Simbols: 
    
    Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Apstrāde ir pabeigta. Atbalsta saņēmēji nav konstatēti!”.
  • Ir pieejama atbalsta datne (Vismaz vienā no iesniegtajām adresēm mājsaimniecība ir kvalificējusies atbalstam).
    Simbols: 
    
     Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Apstrāde ir pabeigta. Pieejama datne ar atbalsta datiem!”.
• “Nederīgi ” –  tiek attēloti dati, kuri noraidīti validācijas kļūdu (adrešu neatpazīšanas) dēļ.
  Simbols: 
  
  Ar peles kursoru “uzejot” uz datnes kartiņas tiek attēlots statuss: “Adreses nav iespējams atpazīt, lūdzu precizējiet, un iesniedziet atkārtoti!”.

Pēc adrešu validācijas, adreses kuras EIKIS nespēj atpazīt tiek ievietotas kļūdu datnē un pievienotas Datu kartiņai.

Atverot datu kartiņu ir iespējams lejupielādēt kļūdu datni, kura satur tikai tās adreses, kuras netika atpazītas:

Līdz kārtējā mēneša 18. datumam pakalpojuma sniedzējs:

1. Pašapkalpošanās portālā anulē kļūdaini iesniegtos datus (tiks izdzēsti visi dati), atverot datu kartiņu un nospiežot pogu "Anulēt" vai "Izdzēst" (ja netika atpazīta neviena adrese).
   
   
2. Novērš nepilnības un pilnu datu kopu iesniedz vēlreiz (jāiesniedz vēlreiz arī adreses, kurās kļūdas/nepilnības netika konstatētas):

Informējam, ka adrese jāraksta šādā secībā:

1. 1. Ielas nosaukums un mājas numurs (ja tādi ir);
   2. Apdzīvotās vietas nosaukums;
   3. Administratīvās teritorijas nosaukums;
   4. Pasta indekss.

Sīkāk par datu iesniegšanu lasīt : Kā iesniegt datus XLSX formātā?