Sludinājumi

Telpu nomas sludinājums 

saskaņā ar Ministru kabineta 2013. gada 29. oktobra noteikumiem Nr. 1191.

Nomnieks:

Būvniecības valsts kontroles birojs

Krišjāņa Valdemāra iela 157, Rīga, LV-1013, Latvija

E-pasts: pasts@bvkb.gov.lv

Tīmekļvietne: https://www.bvkb.gov.lv/lv

Kontaktpersona:

Svetlana Prokopova

E-pasts: Svetlana.Prokopova@bvkb.gov.lv Tālr.: 26404748

Nomas objekta atrašanās vieta:

Rīgas pilsēta, ar nodrošinātu piekļuvi ar kājām, sabiedrisko transportu un transportlīdzekļiem.

Nomas objekta lietošanas mērķis:

Biroja telpas Būvniecības valsts kontroles biroja funkciju nodrošināšanai, tai skaitā:

1. Klientu apkalpošanai.
2. Nodarbināto darba vietu izvietošanai.
3. Arhīvam.

Paredzamais nomas līguma termiņš

Trīs gadi (01.10.2026. – 30.09.2029.) ar iespēju pagarināt ar maksimālo termiņu līdz 12 gadiem no nomas līguma noslēgšanas dienas.

Kopējā nepieciešamā telpu platība – aptuveni 800 m². Turklāt kopējais vienlaicīgi pieejamo darba vietu skaits vismaz 64 darba vietas.

1. Klientu apkalpošanas zonai kopā ar lietvedību jābūt ne mazākai kā 85 m², vēlams ēkas pirmajā stāvā, obligāti nodrošinot piekļuvi personām ar kustību traucējumiem (vides pieejamība). Lietvedībā jānodrošina vismaz 6 darba vietas un klientu apkalpošanas zona ietver vismaz vienu norobežotu zonu (uzgaidāmo telpu), kas domāta individuālai komunikācijai ar klientu, kurā vienlaikus var uzturēties līdz 6 cilvēkiem. Šī klientu apkalpošanas zona var atrasties kopā ar lietvedību vienā telpā vai atsevišķi, bet tad tai jāatrodas tieši pie lietvedības.

2. Biroja (kopstrādes) telpas: 

   1. Kopējai platībai jābūt aptuveni 590 m². Vienlaicīgi pieejamo plānoto darba vietu skaits vismaz 58. Telpu plānojumam jābūt piemērotam vai pielāgojamam kopstrādes biroja vajadzībām, vienlaikus neizslēdzot, ka tie var būt atsevišķi kabineti. Turklāt jānodrošina iespēja funkcionāli nodalīt struktūrvienību telpas, ņemot vērā struktūrvienību darba specifiku.

   2. Sapulču telpai jābūt ne mazākai kā 38 m², ar iespēju vienlaikus tajā uzturēties vismaz 20 cilvēkiem. Vienlaikus jābūt iespējai lietot vai par papildu samaksu iznomāt tajā pašā ēkā telpu sapulcēm/semināriem un citiem pasākumiem, kurā var vienlaikus uzturēties līdz 100 cilvēkiem.

3. Arhīva telpu kopējai platībai jābūt aptuveni 94 m². Arhīva telpas var būt sadalītas. Arhīva telpas ietver arī vietu, kur personām iespējams iepazīties ar arhīva dokumentiem.

Prasības:

1. telpām pēc iespējas jāatrodas ēkas pirmajā stāvā;
   1. minimālais griestu augstums arhīva telpām – 2,5 m;
   2. telpām jābūt aprīkotām ar arhīvu dokumentu glabāšanas plauktiem;
   3. telpai jāatbilst dokumentu glabāšanas normatīvajām prasībām, tostarp nodrošinot atbilstošu pārsegumu slodzes izturību un mikroklimatu, kā arī tām jābūt slēdzamām. 

2. Palīgtelpas un koplietošanas telpas: virtuves zona(s), sanitārie mezgli, noliktava, ģērbtuve ar skapīšiem un slēdzama IT komutācijas telpa. Kā arī jānodrošina telpas automašīnu piederumu glabāšanai, piemēram, automašīnu riepām. Ēkas koplietošanas telpām (gaiteņiem, kāpņu telpām) ir jānodrošina ērta un droša piekļuve visām iepriekš minētajām zonām atbilstoši ugunsdrošības un vides pieejamības normatīvajām prasībām. 

Biroja direktoram jānodrošina atsevišķa telpa ar platību ne mazāku kā 33 m² .

Īpašuma tehniskais stāvoklis:

Īpašumam jāatbilst prasībām, kas noteiktas publiskām būvēm. Telpām jābūt labā tehniskā stāvoklī un tādām, kurām nav nepieciešami papildu izdevumi telpu remontam vai pielāgošanai no Nomnieka puses. Telpām jāatbilst Ēku energoefektivitātes likuma 4. panta minimālajām prasībām vai minētajā likumā noteiktajiem izņēmumiem.

Citas prasības:

Vides pieejamība:

Iznomātājam jānodrošina piekļuve personām ar kustību traucējumiem (vides pieejamība) saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (t.sk. atbilstošas ieejas, platumi un sanitārie mezgli).

Drošība un sakari:

Iznomātājam jānodrošina visa nepieciešamā infrastruktūra, t.sk. drošības un sakaru sistēmu (piekļuves kontroles, apsardzes un ugunsdrošības signalizācijas) darbībai, kā arī jābūt ierīkotiem atbilstošiem kabeļu kanāliem un  pieslēguma vietām.

Telpas jānodrošina ar visiem nepieciešamajiem tehniskajiem datu devējiem atbilstoši ugunsdrošības prasībām, kā arī jābūt izstrādātam un apstiprinātam telpu evakuācijas plānam.

Inženiertehniskās sistēmas un IT:

Telpām jābūt nodrošinātām ar ventilācijas sistēmu (dabisko vai piespiedu). Darba telpu mikroklimatam jāatbilst normatīvo aktu prasībām.

Katra darba vieta ir jānodrošina ar divām RJ45 rozetēm un četrām barošanas rozetēm. Visām datortīkla komutācijām ir jānotiek no viena centralizēta tīkla skapja. Tīkla skapim ir jābūt izvietotam vai savienotam ar pilsētas inženierkomunikācijas tīkliem. 

Datortīklam un instalācijai jāatbilst strukturētās kabeļu sistēmas prasībām (nepieciešama dokumentācija un shēma). Ņemot vērā sistēmu pielietojumu un valsts iestādes statusu, ir jābūt pārliecībai, ka komutāciju tīkli ir droši, tehniski atbilstoši un ka nav nekādu pārrāvumu vai citu komutāciju, lieku komutāciju kopējā tīkla shēmā, līdz ar to dokumentācijā jābūt testēšanas rezultātiem, kuros var redzēt kabeļu tehniskos parametrus, ātrumu, to garumu.

Teritorija un apsaimniekošana:

Pie ēkas jānodrošina autostāvvieta 6 dienesta automašīnām (iekļauts nomas maksā). Turklāt pēc iespējas jānodrošina bezmaksas autostāvvieta Biroja nodarbināto automašīnām. 

Iznomātājam jānodrošina telpu apsaimniekošanas programma, kas paredz pilnu tehnisko atbalstu visā nomas periodā, ietverot visu radušos problēmu novēršanu un ikdienas uzturēšanas darbus (piem., spuldžu nomaiņu un tml.).

Nomas un apsaimniekošanas maksā ietverti vismaz šādi pakalpojumi: 

1. Nomājamo telpu un teritorijas uzkopšana. 

2. Apsardzes, piekļuves telpām un ugunsdrošības sistēmu apkope.

3. Elektrosistēmu un ietaišu apkope un remonts, t.sk. kondicionieru un ventilēšanas sistēmu apkope un remonts.

4. Sanitārtehnisko sistēmu apkope un remonts, t.sk. sanitāro telpu nodrošinājums ar nepieciešamajām higiēnas precēm.

Tehniskais atbalsts (piemēram, darba vietu iekārtošana, t.sk. mēbeļu pārvietošana, spuldžu nomaiņa, elektrības slēdžu un sienas kontaktu remonts vai nomaiņa, iespēju robežās mazās sadzīves elektroniskās tehnikas remonts, avārijas un palīgdarbu organizēšana un uzraudzība, palīdzība mēbeļu remontā, telpu durvju atslēgu apkope, u.c.).

Iesniegšanas termiņš un vieta:

Nomas piedāvājuma iesniegšanas termiņš – 24.07.2026. (ieskaitot).

Pretendents iesniedz piedāvājumu par nekustamā īpašuma iznomāšanu valsts akciju sabiedrības “Valsts nekustamie īpašumi” tīmekļvietnē vai nosūtot uz Biroja oficiālo e-adresi.

Pretendents var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot Nomniekam rakstveida paziņojumu līdz 8.punktā norādītajam termiņam. Piedāvājums, kas saņemts pēc noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa, netiks izskatīts.

Informatīva atsauce uz noteikumiem: Ministru kabineta 2013.gada 29.oktobra noteikumi Nr.1191 „Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem” http://likumi.lv/doc.php?id=261500

Iesniedzamie dokumenti 

Pretendentam, kurš vēlas iznomāt savu nekustamo īpašumu, jāiesniedz piedāvājums ar šādiem atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noformētiem dokumentiem un informāciju latviešu valodā:

1. pieteikums/piedāvājums dalībai procedūrā par nekustamā īpašuma nomas līguma noslēgšanu ar nomas maksas piedāvājumu (Piedāvājuma_veidlapa – pieejama VNĪĪS pie Biroja sludinājuma https://sludinajumi.vni.lv/advertisements/properties_to_be_rented/57992 ), kurā iekļauta Ministru kabineta 2013.gada 29.oktobra noteikumu Nr.1191 “Kārtība, kādā publiska persona nomā nekustamo īpašumu no privātpersonas vai kapitālsabiedrības un publicē informāciju par nomātajiem un nomāt paredzētajiem nekustamajiem īpašumiem” 11.punktā noteiktā informācija un apliecinājums, ka tas ir derīgs vismaz 90 kalendārās dienas no piedāvājuma iesniegšanas dienas;
2. nekustamā īpašuma nomas līguma projekts (var tikt iesniegts arī pēc tam, kad pretendents tiek izvēlēts kā uzvarētājs, ar kuru tiks slēgts līgums);
3. cita būtiska informācija, kas attiecināma uz nekustamā īpašuma izmantošanu;
4. dokumenti, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu, ja piedāvājumu neparaksta pretendenta amatpersona vai pats pretendents;
5. apraksti, fotogrāfijas vai citi vizuālie materiāli par nekustamā īpašuma ārējo izskatu un darbību;
6. cita informācija, kura pretendenta ieskatā var ietekmēt Biroja izvēli.